消毒供应中心管理追溯系统

允执科技CSSD追溯软件,是一套适用于消毒供应中心、手术室和临床科室的流程控制与管理的软件系统,工作流程包括医疗包回收、清洗消毒、配包打包、灭菌、存储入库、发放、召回、退还等,采用条码标识医疗包,实现对医疗包整个生命周期的跟踪。通过这些记录,可以轻松地实现医疗包整个处理过程的回溯,从而帮助医院提高医疗包的质量,保证医疗包的安全。

为了减轻操作人员的工作量和减少污染源的产生,系统采用的是条形码标签+无线掌上终端(PDA)实现数据的传输和扫描。通过粘贴和扫描条形码标签的方式,系统对医疗包所经历的过程进行跟踪,随时掌握医疗包的状态。一旦发现有医疗包质量不合格,通过系统记录即可知道清洗消毒、打包、灭菌的全过程。

同时,系统能够对管理人员实时提供所关心的预警信息,如医疗包库存数量预警、医疗包过期预警、医疗包灭菌异常预警等。更重要的是,系统引入了工作流的理念,将供应室的管理工作通过工作流模式进行流程再造,从而形成了我们的系统特色。

行业规范

国卫通【2016】23号医院消毒供应中心强制性规范:WS 310.1-2016、 WS 310.2-2016、 WS 310.3-2016

1、宜将CSSD纳入信息化建设规划,采用数字化信息系统对CSSD进行管理。

2、质量控制过程的记录应具有可追溯行,清洗、消毒监测资料和记录的保存期≥6个月,灭菌质量监测资料和记录的保存期应≥3年。

国家卫生健康委员会《医疗消毒供应中心基本标准(试行) 》 (国卫医发(2018)11号)

1、具备信息报送和传输功能的网络计算机等设备,追溯管理系统、报告管理系统等信息管理系统。

医疗事故

今年来因消毒供应过程管理缺失导致的医疗事故逐年增加。

  • 2018年

    攀枝花一女子引产术后纱布遗留体内腹痛146天后致死。

  • 2013年

    安徽省淮新华医院发现血透患者感染丙肝,74名透析患者中,新增丙肝患者12人,抗体阳性22人;

  • 2009年

    汕头市某卫生院的38名剖官产患者中,有18名发生手术切口感染;

  • 2005年

    安徽省宿州市某医院,有10名患者接受白内障超声乳化手术后发现眼球医源性感染,其中9名患者单侧眼球被摘除,另一名患者施行玻璃体切割手术;

CSSD管理追溯系统核心价值
行业规范

对灭菌包全生命周期中的所有要素变化进行记录。基于4W(何时when、何地where、何人who、何事what)的闭环管理。

消毒供应中心管理

消毒供应中心是医院内各种无菌物品的供应单位,它担负着医疗器材的清洗、包装、消毒灭菌和供应工作。所以中心的管理工作纷繁复杂,尤为重要。

,相对与财和物,这是最难控制的因素。所以要借助“系统”为工具,降低人为疏忽,提高质量、降低差错,以保障医疗安全。

,是对于如器材损耗、耗材成本、人工成本、设备成本的管理,同时可以直接进入HRP的成本核算系统。

,是对于如设备的使用次数,维修、护理次数等管理,同时也可以对设备的温度、湿度、压力等进行监控数据采集。

业务流程
管理模式

由管理中心为主导,统筹管理供应中心全套清洗、包装、消毒灭菌、配送及回收流程,实施监管追溯。实时调整各类医疗包的供应量,保证医疗包的供应平衡。把控医疗成本及供应中心人员的工作量,可随时进行统计,极大提高了消毒供应中心的工作效率。

CSSD管理追溯系统核心功能
01
过程追溯

追溯点涵盖消毒物品预订、回收、清点、分类检查、清洗消毒、配包、灭菌、存储、配送、科室/患者使用全过程。使用唯一追溯码标识医疗包,实现对医疗包整个生命周期的跟踪。

02
设备监控

充分利用现有的清洗、消毒、灭菌等关键设备,通过增加摄像头实现人工智能的图像识别,实现对工艺参数进行实时动态监测、记录,降低人力成本确保记录准确有效。

03
设备管理

管理清洗消毒器、封口机、灭菌器等关键设备的品牌、型号、生产日期等基础信息,并遵循国家强制标准进行预防性维护、保养、日常清洁和检查。

04
物资管理

支持医疗包、外来手术器械、一次性无菌物品、耗材等多种物资,包括对物资的预订、储存、发放,库存信息进行管理,方便管理人员根据库存情况合理安排调配物资。

05
成本核算

对生产无菌物品过程的各项成本进行审核和归集,计算出生产的单位成本和总成本,核算出所有复用无菌物品生产价格,为成本管理和绩效管理提供真实的成本资料。

06
人员绩效

可根据护士长、护士、消毒工、物业工作人员等多角色制定绩效考核目标,提供工作量统计、完成质量、主观评价等多维度指标考核,形成符合自身管理特色的人员绩效管理体系。

07
人员培训

提供人员在线学习考核功能,根据国家标准为每位员工制定学习计划,记录学习情况和考核结果,为消毒供应中心质量持续改进提供知识基础。

08
质量预警

实时预警、不合格灭菌预警、过期预警、低储预警、不合格物品召回功能,并根据预警信息自动干预医疗包流转使用,防止污染包被患者误用。

09
流程自定义

支持供应中心的全工作流自定义,完全适应供应中心各种情况的工作流程。

10
权责控制

过程记录客观、准确、及时,错误录入更正设置权限控制并留有修改痕迹。